Cyberveiligheid en werkbaarheid: zo vind je de balans

Iedere organisatie wil veilig werken. Maar wie zijn beveiliging te streng inricht, loopt tegen een ander probleem aan: medewerkers raken gefrustreerd, verliezen tijd en gaan op zoek naar manieren om de regels te omzeilen. En dat maakt het uiteindelijk juist minder veilig.

De kunst is om de juiste balans te vinden tussen cyberveiligheid en werkbaarheid. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt.

Twee kanten van dezelfde medaille

Cyberveiligheid betekent dat je organisatie beschermd is tegen digitale dreigingen, zoals hackers, phishing en datalekken. Zonder goede beveiliging loop je het risico op stilstand, dataverlies, financiële schade en reputatieschade.

Werkbaarheid betekent dat medewerkers hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Als beveiliging te ingewikkeld of tijdrovend is (steeds opnieuw inloggen, voor elk bestand toestemming moeten vragen), dan kost dat tijd en energie.

Het gaat mis als een van beide doorslaat. Te weinig beveiliging maakt je kwetsbaar. Te veel, of onhandige, beveiliging leidt tot omwegen: wachtwoorden op een briefje, bestanden via een privédienst, of gedeelde accounts.

Veilig werken kan ook prettig zijn

Het goede nieuws: moderne beveiliging hoeft niet in de weg te zitten. Sterker nog, veel maatregelen maken het werk juist makkelijker.

• Eén keer inloggen voor alles. Met single sign-on log je één keer veilig in en heb je toegang tot al je zakelijke toepassingen.
• Slim inloggen. Met multi-factor authenticatie en moderne methoden zoals passkeys is inloggen veiliger én vaak sneller dan het typen van een lang wachtwoord. Slim ingesteld vraagt het systeem alleen om extra controle als er iets afwijkt, bijvoorbeeld bij een inlogpoging vanaf een onbekende locatie.
• Een wachtwoordkluis. Geen wachtwoorden meer onthouden of opzoeken: de kluis vult ze voor je in. Lees meer in Een wachtwoordkluis voor je bedrijf.
• Beveiliging op de achtergrond. Updates, endpoint-beveiliging en back-ups kunnen automatisch hun werk doen, zonder dat medewerkers er iets van merken.

Zo vind je de balans

1. Begin bij de risico’s. Welke systemen en gegevens zijn het belangrijkst? Richt de strengste maatregelen daarop, in plaats van alles even streng te beveiligen.
2. Kies voor gebruiksvriendelijke beveiliging. Een maatregel die niemand snapt of die veel tijd kost, wordt omzeild. Kies liever een oplossing die sterk én makkelijk is.
3. Differentieer per rol. Wie met gevoelige gegevens of beheerrechten werkt, krijgt extra beveiliging. Anderen hoeven minder drempels te nemen.
4. Leg uit waarom. Medewerkers accepteren maatregelen veel beter als ze begrijpen waarom ze nodig zijn. Een korte training helpt daarbij.
5. Luister naar je team. Waar lopen mensen tegenaan? Als een maatregel structureel wordt omzeild, is dat een signaal dat er een betere oplossing nodig is.
6. Evalueer regelmatig. Technologie en dreigingen veranderen. Bekijk periodiek of de balans nog klopt.

De kern

Goede beveiliging is beveiliging die mensen ook echt gebruiken. Door slim te kiezen, veilig waar het moet en makkelijk waar het kan, krijg je een organisatie die beschermd is en waar het prettig werken is.

Wil je weten waar jouw organisatie staat? Doe de gratis IT-check, lees meer over onze aanpak voor cybersecurity of neem contact met ons op.