Cloud & Microsoft 365
Migratie naar Microsoft 365: overstappen zonder dat je werk stilvalt
We migreren je mail, bestanden en Teams naar Microsoft 365, vanaf een andere Microsoft 365-tenant, een lokale Exchange-server of Google Workspace, zorgvuldig gepland en met zo min mogelijk hinder.
Het probleem
Er zijn genoeg redenen om over te stappen naar Microsoft 365, of naar een andere Microsoft 365-omgeving:
- Van een andere Microsoft 365-tenant, bijvoorbeeld bij een fusie of overname, als een bedrijfsonderdeel zelfstandig verder gaat, of als je omgeving nu bij een andere partij staat.
- Van een lokale Exchange-server, omdat onderhoud, beveiliging en vervanging van een eigen mailserver steeds meer tijd en geld kosten.
- Van Google Workspace, omdat je wilt werken met Outlook, Teams, SharePoint en de beveiliging van Microsoft 365 Business Premium.
Mail, bestanden, Teams en instellingen overzetten zonder dat er iets zoekraakt of je team dagen stilstaat, vraagt om een zorgvuldige aanpak. Wij doen dat als project, met een duidelijk draaiboek: eerst in kaart brengen, dan voorbereiden en testen, en pas daarna overstappen. Zo stap je over zonder verrassingen, en staat de nieuwe omgeving meteen goed en veilig ingericht.
Wat het voor je doet
Zo helpt Migratie naar Microsoft 365 je
- 01
Alles gaat mee
Mail, agenda's en contacten, bestanden in OneDrive en SharePoint, en Teams: we zorgen dat je gegevens compleet en op de juiste plek aankomen.
- 02
Zo min mogelijk hinder
Gegevens worden vooraf alvast overgezet. Het echte overstapmoment plannen we op een rustig moment, zodat je team daarna gewoon verder kan.
- 03
Direct goed ingericht
De nieuwe omgeving richten we meteen goed en veilig in, met Microsoft 365 Business Premium als basis, zodat je met de verhuizing ook meteen vooruitgaat.
Hoe het werkt
Zo regelen we het
Geen technisch verhaal, maar wat er gebeurt en wie wat doet.
Plan een kennismaking- Stap 1
Inventariseren
We brengen in kaart wat er mee moet: gebruikers, mailboxen, gedeelde mailboxen, bestanden, Teams en domeinnamen, en waar alles nu staat.
- Stap 2
Plan en planning
We maken een draaiboek met een duidelijke planning, en spreken af hoe en wanneer we je medewerkers informeren.
- Stap 3
Voorbereiden en proefmigratie
We richten de nieuwe omgeving in en zetten de gegevens alvast over. Met een proef controleren we of alles goed aankomt.
- Stap 4
Overstappen
Op het afgesproken moment schakelen we over. De laatste wijzigingen gaan mee, en je domeinnaam en mail gaan naar de nieuwe omgeving.
- Stap 5
Nazorg
We helpen medewerkers bij het inloggen en koppelen van Outlook, Teams en OneDrive, en lossen eventuele vragen direct op.
Veelgestelde vragen
Vragen over Migratie naar Microsoft 365
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee.
Vanaf welke omgevingen kunnen jullie migreren?
Vanaf een andere Microsoft 365-tenant (bijvoorbeeld bij een fusie, overname of afsplitsing), vanaf een lokale Exchange-server en vanaf Google Workspace.
Wat is een tenant?
Een tenant is je eigen Microsoft 365-omgeving: de plek waar je gebruikers, mail, bestanden en instellingen staan. Bij een tenantmigratie verhuis je die gegevens naar een andere tenant.
Gaat Teams ook mee?
Ja. Bij een migratie tussen Microsoft 365-omgevingen nemen we Teams mee, naast mail, agenda's, contacten, OneDrive en SharePoint.
Waarom een project?
Een migratie is eenmalig werk met een duidelijk begin en einde. Daarom doen we het als project, met een draaiboek en duidelijke afspraken vooraf. Daarna valt je omgeving onder het reguliere beheer.
Kan ik tijdens de migratie gewoon doorwerken?
Grotendeels wel. De gegevens worden vooraf overgezet terwijl je team doorwerkt. Alleen rond het overstapmoment is er een korte overgang, en die plannen we op een rustig moment.