Strategie boven techniek voor privacybescherming

De opkomst van sociale media, Het Nieuwe Werken en privé internetgebruik heeft geleid tot vervaagde grenzen tussen zakelijk en privé. Hoewel dit voor meer flexibiliteit zorgt, maakt het ook het voldoen aan de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) complexer. Veel bedrijven vermijden impopulaire maatregelen door géén beperkingen in te voeren, maar dat is verre van verstandig. Met ingang van 1 januari 2016 zijn de regels aanzienlijk aangescherpt, en met de komst van de Europese wetgeving in 2018 wordt dit nog strenger.

Laten we dieper ingaan op hoe je effectief kunt voldoen aan de Wbp met een gerichte beleidsstrategie.

De kloof tussen zakelijk en privé

Moderne werkvormen vragen om nieuwe oplossingen

Steeds meer werknemers gebruiken persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden, loggen in op netwerkbronnen vanaf verschillende locaties en wisselen gegevens tussen apparaten en servers. Dit alles zonder zich voldoende bewust te zijn van de risico’s voor gegevensbescherming. Voor bedrijven is het verleidelijk om deze flexibiliteit te gedogen, maar een gedoogbeleid kan leiden tot onbeschermde verwerking van persoonsgegevens.

Waarom regelgeving belangrijk is

Sinds 1 januari 2016 kan de Autoriteit Persoonsgegevens hoge boetes opleggen bij schending van de privacywetgeving. Zelfs een klein ‘ongeluk’ kan leiden tot een datalek. Vaak zijn niet technische problemen, maar gebrekkig intern beleid de oorzaak. Dit maakt het voor onbevoegden gemakkelijk om toegang tot persoonsgegevens te krijgen.

Techniek versus Beleid

De illusie van technologische bescherming

Veel bedrijven vertrouwen op technische oplossingen zoals malwarebescherming, firewalls en data-encryptie om gegevens te beschermen. Hoewel deze 20% aan techniek essentieel is, dekken ze slechts een klein deel van het risico voor datalekken. De overige 80% bestaat uit menselijke factoren en organisatorische problemen.

Behoefte aan een solide beleid

Het meeste risico komt voort uit medewerkers die de regels niet kennen of begrijpen. Daarom is een goed doordacht ICT- en privacybeleid cruciaal. Dit omvat heldere afspraken over veilige gegevensuitwisseling, omgang met dataverlies en verantwoord gebruik van sociale media.

Effectief beleid voor gegevensbescherming

Afspraken en bewustzijn creëren

Bescherm je bedrijf tegen datalekken door duidelijke beleidslijnen op te stellen. Bespreek aspecten zoals het gebruik van externe platforms zoals Dropbox en beschermingsmaatregelen bij het kwijtraken van gevoelige apparaten. Hierbij is betrokkenheid en begrip van werknemers essentieel.

Trainingen en bewustwording

Organiseer trainingen om het bewustzijn rondom gegevensbescherming te vergroten en zorg dat medewerkers de gevolgen van inbreuken begrijpen. Hun betrokkenheid kan de sleutel zijn tot het verbeteren van dataveiligheid en naleving van de Wbp.

Naar een veilige digitale cultuur

Samenwerken aan een veilige toekomst

Samen met IT-experts kun je een veilige digitale cultuur creëren. Overweeg de hulp van experts in te schakelen om jouw organisatie te ondersteunen bij het opstellen en implementeren van een effectief beleid.

Wil je meer weten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.